La Chambre Tuniso-Allemande d’Industrie et du Commerce (AHK Tunisie), située à Tunis, fait partie du réseau mondial des Chambres Allemandes d’Industrie et du Commerce bilatérales dans 94 pays. Créée en 1979, en vertu d’une décision commune des deux gouvernements, l’AHK jouit, depuis plus de 40 ans d’un excellent crédit auprès des institutions officielles, des autorités et des entreprises des deux pays.

Afin de renforcer notre équipe CORP (Centre d’Orientation et de Reconversion Professionnelle) nous sommes à la recherche d’un(e) Front Office Manager.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

 Description du poste

Comme Front Office Manager, vous êtes responsable du :

• Bon fonctionnement, coordination et supervision du bureau CORP.
• Réception, accueil et ouverture du bureau CORP.
• Coordination et suivi avec le bureau de l’AHK : Congés et factures.
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi du mailings et archivage.
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions, prise en charge des appels téléphoniques.
• Création et mise à jour des documents appropriés. 
• Gestion des achats, du stock du CORP et suivi des inventaires.
• Encadrement, information et assistance des candidats. 
• Gestion de la logistique des formations et des réceptions CORP.
• Gestion des inscriptions et assistance des chercheurs d’emploi.
• Reporting régulier au supérieur hiérarchique.

Compétences et connaissances requises

• Diplôme universitaire en gestion/en administration des affaires ou en secrétariat.
• Expérience d’une année minimum en tant qu’assistant(e) de direction.
• Excellent niveau à l’oral et à l’écrit en Français (la maîtrise de l’Allemand et/ou de l’Anglais est un plus).
• Sens du partage et aptitude au travail en équipe.
• Respect des délais, procédures et objectifs.
• Être agile et aimer le fonctionnement en mode projet.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Bonnes compétences de communication et relationnelles.
• Bonnes capacités organisationnelles et polyvalence

Lieu du travail : Tunis

Date d’entrée : Dans les meilleurs délais.

Type du contrat : CDD avec une période d’essai de 3 mois renouvelable.

Lieu : Tunis

Vous cherchez un nouveau défi professionnel ? Alors envoyez-nous votre candidature (un seul document PDF comportant votre CV) au plus tard le 20.10.2023 par E-mail avec la référence « Front Office Manager CORP » à l’adresse :  a.farhani@corp.tn et s.afli@corp.tn